PEKANBARU - Pemerintah Kota (Pemko) Pekanbaru, mulai menyambut kedatangan delegasi Green City Mayors' Caucus (GCMC) IMT-GT 2026 yang tiba hari ini, Selasa (4/8/2026). Sistem penjemputan terpadu disiapkan di Bandara VIP Lancang Kuning guna memastikan tamu dari Indonesia, Malaysia, dan Thailand mendapatkan pelayanan yang cepat, aman, dan nyaman sejak kedatangan.
Berdasarkan rundown kegiatan, proses penjemputan berlangsung mulai pukul 08.00 hingga 20.00 WIB. Setiap delegasi akan disambut oleh Liaison Officer (LO) sesuai pembagian tugas, kemudian diarahkan menuju Welcome Booth untuk mengikuti prosesi penyambutan resmi berupa pengalungan bunga dan sesi foto bersama yang turut di hadiri pejabat Pemko Pekanbaru.
Usai penyambutan, delegasi langsung diantar menuju hotel menggunakan kendaraan yang telah disiapkan panitia. Selama berada di Pekanbaru, LO akan mendampingi setiap delegasi sebagai penghubung utama untuk membantu koordinasi, memberikan informasi, serta memastikan seluruh kebutuhan peserta selama forum berlangsung dapat terpenuhi.
Setibanya di hotel, panitia bersama pihak hotel akan memfasilitasi proses registrasi dan check-in sebelum para delegasi beristirahat dan mengikuti agenda GCMC IMT-GT 2026.
Panitia juga menyiapkan berbagai fasilitas pendukung di area kedatangan internasional Bandara VIP Lancang Kuning. Diantaranya Welcome Booth, meja informasi, papan penunjuk arah, bunga kalung sebagai simbol penyambutan, pasangan bujang dan dara, serta personel event organizer dan panitia dari Pemerintah Kota Pekanbaru.
Sejumlah pejabat Pemko Pekanbaru dijadwalkan hadir menyambut langsung para delegasi, diantaranya Sekretaris Daerah Kota Pekanbaru, para Staf Ahli Walikota, kepala OPD yang telah ditunjuk, serta unsur panitia penyelenggara.
Penyambutan ini menjadi bagian dari kesiapan Pekanbaru sebagai tuan rumah GCMC IMT-GT 2026, forum internasional yang mempertemukan para kepala daerah dan pemangku kepentingan dari kawasan Indonesia-Malaysia-Thailand Growth Triangle untuk memperkuat kerjasama dalam pembangunan kota hijau dan berkelanjutan.
Melalui penyambutan yang terencana dan terkoordinasi, Pemko berharap seluruh delegasi memperoleh kesan positif sejak tiba di Kota Bertuah hingga berakhirnya seluruh rangkaian kegiatan forum internasional tersebut.